تابعونا عبر تويتر تابعونا عبر فيس بوك








العودة   منتديات قطر للمال والأعمال والتوظيف «®°•.¸.•°°•.¸¸.•°°•.¸.•°®» المنتديات الإدارية «®°•.¸.•°°•.¸¸.•°°•.¸.•°®» الموارد البشرية والشؤون الادارية منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية
منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية كل ما يخص السكرتارية التنفيذية



موضوع للنقاش : اقالة الدكتور محمد مرسي من منصب الرئيس وتغيير نظام الحكم المصري




أنواع السكرتارية


بداية خلونا نعرف السكرتير ومن ثم انواع السكرتارية مفهوم السكرتارية : هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها . وتعتبر ...
إضافة رد
   
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع

  #1  
قديم 10-11-2008, 11:35 AM
عضو مجلس إدارة
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: Saudi Arabia
المشاركات: 1,556
فــواز is on a distinguished road
افتراضي أنواع السكرتارية






بداية خلونا نعرف السكرتير ومن ثم انواع السكرتارية

مفهوم السكرتارية :

هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .

وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .

وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية ( Secretary)

والمشتقة من كلمة ( Secret) أي سري...


تعريف السكرتير :

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل

معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...

التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع ...


أنواع السكرتارية :

خاصة

متخصصة

عامة

أولاً : السكرتير الخاص :

هو موظف يختاره رئيسه من جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة نظراً

لثقة رئيسه به ولكفاءته في العمل …

وتتلخص أعماله فيما يلي :

1-استقبال الزوار وفق جدول محدد ..

2-الرد على المكالمات الهاتفية ، وتسهيل مكالمات الرئيس مع الآخرين ..

3-تنظيم وقت الرئيس خارج المؤسسة ..

4-حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس في ملفات محددة ..

5-القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس ..

6-مساعدة الرئيس في ترتيبات السفر ..

7-مساعدة الرئيس في عقد الاجتماعات والحفلات ..

ثانياً : السكرتارية المتخصصة :

السكرتير المتخصص هو الذي يقوم بعمل معين من أعمال السكرتارية

ويتفرع إلى فروع عدة وهي :

* مدير المكتب

* القانوني

* الصحفي

* الطبي

* الفني

* التعليمي

* الإحصائي

أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام :

• دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم تقرير فني موجز ..

• ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له ..

• الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه من الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها للرئيس..

• حفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأوراق الفنية في ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها ..

أ) مدير المكتب :

تتلخص أعماله :

• تلقي التعليمات من الرئيس وتنفيذها ...

• البحث في الرسائل الواردة وعرض المهم منها على الرئيس ..

• التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر

بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها ...

• حضور الاجتماعات مع الرئيس ...

• حضور المؤتمرات الصحفية ...

• مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك ...

ب ) السكرتير القانوني :

تتلخص أعماله :

• فحص القضايا المرفوعة ضد المؤسسة من الأفراد أو المؤسسات ..

• صياغة القرارات الادارية من الناحية القانونية قبل اصدارها ...

• الرد على الشكاوي والتظلمات الواردة من الأفراد والمؤسسات الأخرى ...

• حضور الجلسات مع الرئيس للاستعانة به من الناحية القانونية ...

• دراسة حالات النقل والترقية والعلاوات ...

ج ) السكرتير الصحفي :

تتلخص أعماله :

• الاطلاع على جميع الصحف واقتطاع الجزء الخاص بالمؤسسة وإلصاقه على ورق خُصص

لهذا الغرض ، وإرساله إلى الجهة المختصة للرد عليه وبعد تلقي الرد يعرضه على الرئيس

ثم يرسله إلى الصحف للنشر ...

• يزود الرئيس بجميع الاشياء المحلية والعالمية التي لها علاقة بمنشأته ...

• يحضر المؤتمرات الصحفية التي يعقدها الرئيس وهو الذي يوجه الدعوة لرجال الصحافة ..

د) السكرتير الطبي :

تتلخص أعماله :

• استقبال المريض وأفراد عائلته.

• حفظ سجلات المريض.

• معالجة البريد الوارد والصادر .

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها .

• كتابة الرسائل والتقارير والبحوث على الآلة الكاتبة .

• تزويد العيادة او المستشفى بالمستلزمات الضرورية .

ه) السكرتارية التعليمية : وتتلخص أعماله :

• استقبال الأشخاص المترددين على القسم ..

• استقبال المكالمات الهاتفية ..

• اعداد بعض حفلات الشاي ..

• حفظ الأوراق والمستندات ..

• مساعدة أعضاء هيئة التدريس ..


و) السكرتارية الفنية :
وتتلخص اعماله :

• يقوم بالدراسات والأبحاث التي تتطلب من الرئيس .

• تقديم البيانات والمعلومات المتعلقة بطبيعة تخصصه أثناء الاجتماعات التي يعقدها الرئيس .

• يعرض على الرئيس أحدث المعلومات والتقارير والأبحاث مع التعليق عليها ..

ز) السكرتارية الإحصائية :

وهو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال

وثيق مع هذه المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة ...

ولمعلومات اكثر حول هذا الموضوع يمكنكم الاستعانة بالرابط التالي

__________________
تـحيـاااتي للجـمـيـــــــــــــع ،،،


فــواااااااااااز
رد مع اقتباس

  #2  
قديم 10-11-2008, 03:14 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Aug 2006
المشاركات: 8
عنودي is on a distinguished road
افتراضي






روعة يعطيك الف عافية

تلخص الاعمال بشكل رائع

جزاك الله خير ومشكور ما قصرت
رد مع اقتباس

  #3  
قديم 10-28-2008, 09:13 AM
عضو مجلس إدارة
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: Saudi Arabia
المشاركات: 1,556
فــواز is on a distinguished road
افتراضي






الأروع مرورك العطر وردك الحلو

شكرا على المرور
__________________
تـحيـاااتي للجـمـيـــــــــــــع ،،،


فــواااااااااااز
رد مع اقتباس

  #4  
قديم 12-10-2008, 06:41 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
المشاركات: 3
الضخم is on a distinguished road
افتراضي تحية






إلى المبدع فواز
لك تحياتي على توضيحك بالنسبة لأنواع السكرتارية وتخصص كل دور
شكرا
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس

  #5  
قديم 12-10-2008, 10:29 PM
عضو مجلس إدارة
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: Saudi Arabia
المشاركات: 1,556
فــواز is on a distinguished road
افتراضي






اخوي الضخم

مشكوور عىل المرور ويعطيك العافيه
__________________
تـحيـاااتي للجـمـيـــــــــــــع ،،،


فــواااااااااااز
رد مع اقتباس

  #6  
قديم 12-21-2008, 12:31 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
الدولة: UAE
المشاركات: 8
نجم السودان is on a distinguished road
افتراضي






تسلم اخي فواز

ودائما تأتينا بالجديد والمفيد

جزاك الله خيرا
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس

  #7  
قديم 12-23-2008, 12:38 PM
عضو مجلس إدارة
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: Saudi Arabia
المشاركات: 1,556
فــواز is on a distinguished road
افتراضي






هذا ما اتمنى انه يكون مفيد ويستفيد منه اكثر عدد

شكرا اخوي نجم السودان على مرورك العطر
__________________
تـحيـاااتي للجـمـيـــــــــــــع ،،،


فــواااااااااااز
رد مع اقتباس
إضافة رد

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دورة في السكرتارية الإدارية - فن السكرتارية الإدارية - أبدع في السكرتارية الإدارية المستشار منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية 48 03-29-2013 03:54 PM
دورة في السكرتارية - السكرتارية التنفيذية - السكرتير التنفيذي - السكرتير الجديد المستشار منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية 78 11-17-2012 10:06 PM
نظافة وصيانة مكتب السكرتارية المستشار منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية 9 12-30-2009 06:26 PM
مجالات وانواع السكرتارية وتعاريفا المستشار منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية 5 10-17-2009 01:04 PM
الآلات المستخدمة في مكتب السكرتارية وانواعها المستشار منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية 3 04-27-2009 10:09 AM

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة






Search here for any thing



we need youon Google+





الساعة الآن 06:37 PM.


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd. ,
SEO by vBSEO 3.6.1 TranZ By Al-Mustashar
.:: جميع الحقوق محفوظة لشبكة قطر للمال والأعمال::.
اختصار الروابط