تابعونا عبر تويتر تابعونا عبر فيس بوك








العودة   منتديات قطر للمال والأعمال والتوظيف «®°•.¸.•°°•.¸¸.•°°•.¸.•°®» المنتديات الإدارية «®°•.¸.•°°•.¸¸.•°°•.¸.•°®» الموارد البشرية والشؤون الادارية منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية
منتدى تعليم السكرتارية التنفيذية كل ما يخص السكرتارية التنفيذية



موضوع للنقاش : اقالة الدكتور محمد مرسي من منصب الرئيس وتغيير نظام الحكم المصري




كيف تكتب محضر اجتماع مجلس الإدارة ، او اجتماع المدير العام مع موظفي الشركة .. للمهتمين ارجو الانضمام


قبل ان ابدأ بهذا الموضوع اود ان اضعه كإستبيان لمعرفة المهتمين ومدى حاجتهم لهذا الموضوع فعلي من يرغب بهذا الموضوع وضع مشاركة يعبر فيها رغبته ...
إضافة رد
   
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع

  #1  
قديم 10-17-2009, 10:15 PM
الصورة الرمزية المستشار
المــــدير العـــــام
 
تاريخ التسجيل: Aug 2006
الدولة: Qatar
المشاركات: 13,356
المستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant futureالمستشار has a brilliant future
Icon35 كيف تكتب محضر اجتماع مجلس الإدارة ، او اجتماع المدير العام مع موظفي الشركة .. للمهتمين ارجو الانضمام






قبل ان ابدأ بهذا الموضوع اود ان اضعه كإستبيان لمعرفة المهتمين ومدى حاجتهم لهذا الموضوع

فعلي من يرغب بهذا الموضوع وضع مشاركة يعبر فيها رغبته بإتمام الموضوع وماهي حاجته

من هذا الموضوع .

مع خالص تحياتي




أشكركم اخواني جميعا على ردودكم ورغبتكم بوضع الموضوع

وقررت وضع الموضوع هنا ليكون سهل الرجوع اليه من قبل الجميع


للاطلاع على دورة الاجتماعات يرجى الاطلاع على الرابط التالي

[عزيزي الزائر نأسف منك ولكن يتوجب عليك التسجيل لمشاهدة الرابط وتصفح كامل الموضوعللتسجيل اضغط هنا]

فقد وضعت لكم دورة كاملة عن الاجتماعات



أما هنا فهي نقاط عملية وتطبيقية كما لو انك في المكتب وتحضر للاجتماع



واليكم هنا تقرير عملي وهادف عن التحضير لإجتماع مجلس الإدارة وكتابة محضر اجتماع مجلس الإدارة ونموذج عن المحضر




أولا :
كل من يعمل في مجال الإدارة يجب ان يعرف كيفية كتابة محضر الاجتماع ولكن قبل ان نصل الى مرحلة كتابة محضر الاجتماع
يجب علينا ان نقف على بعض النقاط الاساسية

******** لكل محضر اجتماع اساسيات مهمة جدا وسأتناول هنا محضر اجتماع مجلس الإدارة ********

حيث يعتبر مجلس الإدارة هو أعلى سلطة في الشركة وتعبر اجتماعات المجلس هي اهم الاجتماعات وبالقياس يمكننا كتابة باقي الاجتماعات على هذا الأساس
حيث يتم عقد اجتماعات مجلس الادارة بصفة دورية إما اجتماع كل شهر او إجتماع كل شهرين ويجب على كل مجلس ادارة شركة ان يعقد ما لايقل عن ستة اجتماعات في السنة
بحيث يناقش في كل اجتماع من الاجتماعات الامور الهامة والضرورية في مسيرة الشركة والاطلاع على التقدم الحاصل وعلى النتائج والإنجازات التي حققتها إدارة الشركة
كما يتم انقعاد المجلس في الحالات الطارئة والمهمة التي تتطلب اتخاذ قرار من المجلس في صفقات استثمارية او مشاريع كبرى خارج عن نطاق قرارات مدير الشركة
ويجب ان تتصف مناقشات المجلس وإتخاذ القرارات بالشفافية والوضوح وبموافقة أغلبية الحاضرين
حيث يتكون مجلس الإدارية من خمسة اشخاص او سبعة ويكون هناك عدد 2 أعضاء احتياط ولايحضر الاعضاء الاحتياط اجتماع المجلس
ولكن في حالة استقالة احد الاعضاء الاساسيين يتم اختيار العضو الاحتياط ليصبح عضوا اساسيا

وتكون مسميات مجلس إدارة الشركة كالتالي :
1- رئيس مجلس الإدارة
2- نائب رئيس مجلس الإدارة
3- العضو المنتدب
4- عضو مجلس الادارة
5- عضو مجلس الإدارة
6- عضو مجلس الإدارة
7- عضو مجلس الإدارة

تكون أهمية اتخاذ القرارات بالإجماع وفي حال تساوت أصوات الأعضاء الموافقين مع الأعضاء المعارضين يكون صوت رئيس مجلس الادارة هو المرجح
في حال كان في قائمة الموافقين فإن القرار موافق عليه وفي حال حان صوته في قائمة رفض القرار فإن القرار مرفوض

وفي حال غياب رئيس مجلس الإدارة عن الاجتماع فإنه يكلف بكتاب خطي نائب الرئيس لحضور الاجتماع وقيادة جلسة الإجتماع
وفي حال تغيب احد أعضاء مجلس الإدارة فإن العضو يجب عليه ارسال كتاب يكلف فيه إما رئيس المجلس او أحد اعضاء المجلس بالحضور
بالنيابة عنه والتصويت على كافة قرارات اجتماع المجلس ، وبالتالي فإن العضو المكلف يكون صوته بمثابة صوتين في التصويت على قرارات المجلس

ولايجوز للرئيس او لاي عضو من اعضاء مجلس الادارة التغيب عن ثلاثة اجتماعات متتالية


ما تم ذكره أعلاه هي معلومات عامة وقواعد عن مجلس الإدارة



من يحضر الاجتماع

يحضر اجتماع المجلس

رئيس واعضاء مجلس إدارة الشركة
المدير العام / الرئيس التنفيذي للشركة
سكرتير مجلس الإدارة أو سكرتير المدير العام/مدير مكتب المدير العام لتدوين المناقشات والقرارات

ويكون هناك خارج قاعة الإجتماع من الكادر الإداري او الموظفين من لهم علاقة بتقديم شرح مفصل عن احد البنود
المدرجة على جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة في حالة قيام احد الموظفين بعمل تغطية او شرح مفصل
حول احد بنود الاجتماع بحيث يكون على استعداد في حالة طلب المجلس شرح مفصل عن ذلك فإنه يتم استدعاء الموظف
لإعطاء شرح تفصيلي عن هذا الموضوع أمام المجلس




نبدأ الآن بمراحل اجتماع مجلس الإدارة

يمر اجتماع مجلس الإدارة بعدة مراحل هي :

المرحلة الأولى : الموافقة المبدئية لعقد اجتماع مجلس الإدارة


المرحلة الثانية : جدول الأعمال والتحضيرات لعقد اجتماع مجلس الادارة

المرحلة الثالثة : كتابة محضر إجتماع مجلس الإدارة

المرحلة الرابعة : إرسال مسود محضر الإجتماع للرئيس والأعضاء


المرحلة الأولى : نبدأ الآن مرحلة التحضير للموافقة المبدئية لعقد اجتماع مجلس الإدارة

يقوم المدير العام للشركة بالتحضير للاجتماع بعد اخذ موافقة رئيس مجلس الإدارة على موعد ومكان انعقاد الاجتماع حيث يتم التوجيه من رئيس
مجلس الإدارة إلى موعد محدد على ان يقوم المدير العام للشركة بالإتصال بباقي أعضاء مجلس الإدارة واطلاعهم على موعد ومكان وتاريخ الاجتماع
وأخذ أرائهم من حيث ملائمة الموعد المحدد للجميع ، حيث انه من الممكن ان يكون لدى بعض اعضاء المجلس ارتباطات مسبقة على جدول اعمالهم
وبالتالي عدم تمكن البعض من الحضور ولضمان حضور جميع الاعضاء لإتخاذ القرارات المناسبة والضرورية في مسيرة عمل الشركة

أو يمكن ان يقوم المدير العام بتكليف سكرتيره او مدير مكتبه بالإتصال بالسكرتير الخاص بكل عضو من أعضاء المجلس
وإحاطتهم بموعد الاجتماع وإنتظار الردود منهم بموافقة رؤسائهم على موعد الاجتماع

لان عملية الإتصال من قبل السكرتير بالعضو مباشرة غير محببة لان عضو مجلس الإدارة في تركيبة المجلس اعلى من المدير العام
ويتوجب على المدير العام الإتصال بكل عضو شخصيا لاخذ الموافقة المبدئية على الاجتماع

بحيث يتضمن الموعد
1- الوقت والساعة
2- اليوم
3- التاريخ
4- مقر انعقاد الاجتماع

فبعد الاتصال واخذ الموافقة من قبل الجميع تكون الآن اصبحت الموافقة الشفهية على انعقاد الاجتماع معروفة وموافق عليها من قبل الجميع


يتبع

المرحلة الثانية : جدول الأعمال والتحضيرات لعقد اجتماع مجلس الادارة

بعد ان تم أخذ الموافقة الشفهية من قبل الجميع ننتقل الى الخطوة التالية وهي

أولا :
اعداد الدعوة للاجتماع متضمنة البنود التي سيتم مناقشتها في الاجتماع
انظر معي الى الدعوة التالية :


لاحظ هنا ان الدعوة للاجتماع قد تم اعدادها من قبل المدير العام للشركة ، ولكن يتم التوقيع على الكتاب بشكل رسمي من
رئيس مجلس الإدارة

حيث ان المدير العام للشركة هو من يضع البنود التي سيتم مناقشتها في اجتماع مجلس إدارة الشركة لان المدير هو الذي يعرف
انه ليس من صلاحياته اتخاذ قرارات فردية دون الرجوع الى مجلس الادارة لاستصدار الموافقة النهائية
لان لكل شركة صلاحيات ممنوحة من مجلسها للمدير العام لايستطيع تخطي هذه الصلاحيات حتى لايقع تحت طائلة المسؤولية

دائما في كل اجتماع عادة ما يتضمن البند الأول المصادقة على محضر الاجتماع السابق ،
والبند الثاني غالبا ما يتضمن تقرير عن مسيرة عمل الشركة خلال المدة التي انقضت بين الاجتماع السابق والاجتماع الحالي
ومن ثم يتم وضع البنود الجديدة المراد مناقشتها واتخاذ قرارات فيها
والبند الاخير عادة يتضمن مستجدات الأعمال حيث انه من الممكن ان يستجد طرح موضوع لدى احد الاعضاء خلال الاجتماع
او لدى المدير العام بعد ارسال الدعوة وجدول الاعمال للاعضاء فيتم ادراج الموضوع تحت ما يستجد من أعمال


للعلم إن المدير العام للشركة وقبل وضع اي بند في جدول الأعمال فإنه يعي ويعرف تماما ان هذا البند بحاجة الى ارفاق شرح
وبيانات توضيحية وتفصيلية ووضع الدراسة الخاصة بكل بند والاقتراح والتوصية مع طلب إبداء الرأي من قبل اعضاء المجلس
ووضع اقتراحات أخرى ورؤى اضافية تزيد من إثراء وإعطاء البند فاعلية اكثر ، وإن المجلس عند مناقشة اي بند من البنود
في حالة رفض اعطاء الموافقة او الاستمرار في هذا البند سيعطي وسيعلل السبب لهذا الرفض

كما يتم ارسال الدعوة لحضور الاجتماع إما على شكل خطاب جماعي يتم ارسال نسخة بالفاكس لكل عضو او عن طريق
تسليمه له في مكتبه الخاص ، او عن طريق توجيه الدعوة لكل عضو باسمه شخصيا ويكون ارسال الدعوة بمدة لاتقل عن اسبوع
واحد من تاريخ إنعقاد الاجتماع وعلى ان يقوم المدير العام او السكرتير بالإتصال بأعضاء مجلس الإدارة بيوم واحد قبل الاجتماع
للتذكير بموعد انعقاد الاجتماع باليوم التالي

ثانيا :


يتم تجهيز ملف الإجتماع حيث يكون ملف الاجتماع اما على شكل كتاب يتم تغليفه لدى المكتبات او عن طريق احضار الآلات المساعدة في التغليف للمكاتب والتي تكون صغيرة الحجم
بحيث لايتعدى عدد النسخ عن 10 نسخ ، سبعة يتم ارسالها للاعضاء وواحدة للمدير العام ونسخة احتياطية ونسخة يتم حفظها في ملف اجتماعات مجلس إدارة الشركة

كما يتضمن ملف الاجتماع نسخة من بنود جدول اعمال اجتماع مجلس الادارة وكل بند يتضمن شرح موسع لمحتويات هذا البند
ليتسنى للمجلس القراءة وفهم موضوع المناقشة ليتم اتخاذ القرار المناسب

ويجب ارسال ملف الاجتماع للاعضاء قبل موعد الاجتماع على الاقل بثلاثة ايام ليتسنى لهم الاطلاع عليه وقراءة ما بداخله

ثالثا :
(كتابة محضر اجتماع مجلس الإدارة)

حمل نسخة كاملة من محضر اجتماع مجلس الادارة بكافة الحوار والمناقشات من الرابط التالي

[عزيزي الزائر نأسف منك ولكن يتوجب عليك التسجيل لمشاهدة الرابط وتصفح كامل الموضوعللتسجيل اضغط هنا]


البند الرابع
(جاري تحضير الشرح)

ولمعلومات اكثر حول هذا الموضوع يمكنكم الاستعانة بالرابط التالي

__________________
رد مع اقتباس

  #2  
قديم 10-23-2009, 02:07 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 5
princessa is on a distinguished road
افتراضي






السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أود إتمام الموضوع ..فهو يهمني جدا ..وياليت يكون اليومين هذي

شاكرين لكم حسن تعاونكم
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس

  #3  
قديم 10-23-2009, 02:27 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 5
خدمات is on a distinguished road
افتراضي






اخي المدير // مهم جدا وبسرعة كمان
نحن بحاجة ماسة له ويا ريت يكون بدقة متناهيه
وبالتفصيل حتى يساعدنا عند إعطاء الدورات والمحاضرات
ولك من غزة الصامدة كل حب واحترام
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس

  #4  
قديم 10-23-2009, 03:42 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 4
alhazina is on a distinguished road
افتراضي






salam 3alikom almrjou ikmal lmwdo3 akhi
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس

  #5  
قديم 10-23-2009, 06:55 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 1
عبدالله125 is on a distinguished road
افتراضي






موفق بإذن الله تعالى
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس

  #6  
قديم 10-23-2009, 08:14 PM
الصورة الرمزية wafa ali
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 25
wafa ali is on a distinguished road
افتراضي






مشكور اخي ع الجهودك
بصراحة الكثير بالحاجة للدروس عن كيفية كتابة المحضر الاجتماع
ويكون عندنا خلفية كيف نكتب محضر الاجتماع
واتمنى عرض نماذج من محضر الاجتماع
وموفق بإذن الله
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل

رد مع اقتباس

  #7  
قديم 10-23-2009, 10:00 PM
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 6
نسيما is on a distinguished road
افتراضي






بنتظارك مستشار وجزاك الله كل خير
__________________
من جد وجد ومن سار على الدرب وصل
رد مع اقتباس
إضافة رد

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
نموذج لجدول اعمال اجتماع مجلس الادارة او ادارة الشركة او قسم المستشار رسائل تجارية - مراسلات تجارية باللغة العربية 308 05-18-2013 10:38 PM
نموذج : دعوة لحضور اجتماع مجلس الادارة المستشار رسائل تجارية - مراسلات تجارية باللغة العربية 13 02-02-2012 08:32 PM
الإجتماعات - دورة شاملة عن الاجتماعات - إجتماع الإدارة - اجتماع مجلس الادارة - اجتماع الجمعية العمومية المستشار منتدى تنمية المهارات الادارية 23 02-02-2012 07:57 PM
أرابتك القابضة: تعلن عن موعد انعقاد اجتماع مجلس الإدارة في 28/10/2009 محلل إقتصادي بورصة الإمارات - سوق الإمارات الاستثماري 1 01-30-2010 08:50 PM
أرامكس: تعلن عن موعد انعقاد اجتماع مجلس الإدارة في 28/10/2009 متداول نشيط بورصة الإمارات - سوق الإمارات الاستثماري 0 10-19-2009 09:50 PM

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة






Search here for any thing



we need youon Google+





الساعة الآن 06:01 AM.


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd. ,
SEO by vBSEO 3.6.1 TranZ By Al-Mustashar
.:: جميع الحقوق محفوظة لشبكة قطر للمال والأعمال::.
اختصار الروابط